Een email als PDF printen/maken – met Gmail

Dit is toch wel heel leuk werk; regelmatig krijg ik lezers die vragen of ik weet hoe….??……

Regelmatig weet ik direct een antwoord – maar soms moet ik toch ook echt gaan zoeken.

En de volgende vraag was al vaker voorbij gekomen – maar ik heb het nooit goed kunnen beantwoorden => want dit is iets wat Apple behoorlijk heeft afgeschermd;

‘Hoe kan ik een email als PDF printen/maken?’

Er was een App op de markt die dit mogelijk maakte – maar die is weer door Apple uit de AppStore verwijderd.

Tja,…..!

MAAR ik heb nu wel een ‘oplossing’…!
Niet perfect – want je moet aan bepaalde eisen voldoen (een Gmail account hebben) en je hebt meerdere Apps nodig om ook bij de uiteindelijke PDF te kunnen komen.
Daarbij moet je ook ‘online’ zijn. 

Maar misschien vind jij dit niet erg? Dan kun je vrolijk doorlezen!

• ten eerste dus; haal de Gmail app EN Drive app van Google binnen
• het lijkt me logisch dat je beide apps ook koppelt aan je bestaande Gmail account
• open de Gmail app en dan open je de email die je als PDF wilt bewaren
• eventueel even aangeven dat je ook de afbeeldingen wilt zien
  – net onder de afzender en geadresseerde zie je ‘Afbeeldingen tonen’
• klik nu rechtsboven op het driehoekje die naar beneden wijst
• klik op ‘Afdrukken’ 
• nu verschijnt er een aparte scherm en krijg je de mogelijkheid om ‘Opslaan in Google Drive’ te selecteren – doe dat!
• druk nu rechtsboven op ‘Afdrukken’
  – de app gaat nu bezig met het afdrukken
  – als het scherm klaar is – kun je linksboven op Mail drukken – om weer terug te gaan

Nu heb je dus een PDF print gemaakt en deze is in de ‘cloud’ bij Google geplaatst.

Ik kan me voorstellen dat dit nog niet genoeg is – jij wilt misschien deze wel in je iBooks hebben?

 Dat kan – daarvoor open je je Google Drive app!

• het grootste probleem is; de titel van je document….
  dat is wat er in het onderwerp van je email staat!
  Maar je kunt nu ook op ‘Recent’ drukken – in linkerkolom is dat ‘het klokje’ 
• nieuwste PDF staat eerst! Druk op je PDF om te openen
• nu heb je je PDF in beeld staan – druk op de 3 stippen helemaal RECHTSBOVEN
• en druk nu op ‘Openen in…’ 
• selecteer daar iBooks!

Zo – die klus is ook weer geklaard!

Is het printen van emails als PDF een vereiste voor jou……, maar heb je geen Gmail account => dan kun je overwegen om ‘speciaal hiervoor’ er toch één te nemen => want volgens mij zijn er niet veel andere opties!

Mocht jij een andere manier weten – hoor ik het heel graag!