De volgende tip kwam ik tegen op Mac OS X Hints website……, het is niet iets wat iedereen zal gaan gebruiken.
Maar menig ‘professioneel’ gebruiker van de iPad, in vergaderingen etc., zal dit toch kunnen waarderen.
Stel…..je hebt een Pages, Word, Numbers, Excel, etc document binnen gekregen…..en jij wilt deze verwerken naar een PDF, zodat je er in PDF Expert er nog wat notities (handgeschreven?) bij kunt zetten.
Dan moet je nu dus even verder lezen!
Wat heb je nodig;
- natuurlijk Pages en/of Numbers
- een Dropbox account EN Dropbox App
- een ‘send to Dropbox‘ account
– hierbij krijg je een email adres, gekoppeld aan je Dropbox account. Mails die je hier naartoe stuurt, worden automatisch in je Dropbox opgeslagen (in Attachments folder) - daarna natuurlijk een PDF editor, zoals PDF Expert
Hoe ga je dit aanpakken?
- je opent het document in Pages of Numbers
– vanuit email => bijvoorbeeld een Excel bestand – houdt hem iets langer ingedrukt en dan ‘Open met…’ – selecteer je ‘Numbers’ - daar open je dan het document en ga je eventuele veranderingen die je in Pages of Numbers wilt maken nog even doen
- nu exporteren naar PDF;
– rechtsboven, klik op gereedschapssleutel
– Deel en druk af
– E-mail……(spreadsheet?)….
– stuur het document naar je ‘send to Dropbox’ account
- nu open je je Dropbox app
(sommige PDF Editors kunnen ook zelf Dropbox benaderen, dan heb je de Dropbox app niet nodig) - ga naar de ‘Attachments’ folder
- selecteer de betreffende pdf en druk rechtsboven op vierkantje met pijl naar buiten
- selecteer nu de juiste PDF editor
Dit werkt natuurlijk met nog veel meer soorten documenten, zolang je maar een app hebt die het wil emailen als een PDF file!
Nog een tip; maak een nieuwe contact aan, voor je ‘Send to Dropbox’ email adres (in mijn adres boek heb ik deze ook de naam ‘Dropbox Account’ gegeven).
AppStore;
Numbers – Apple
Pages – Apple
Dropbox – Dropbox
PDF Expert – Fill forms, annotate PDFs – Readdle
Een Dropbox account openen; Dropbox
Of gewoon PDF naar jezelf mailen en dan in editor openen….